культура презентации
Что такое презентация на самом деле
и как подготовить ее максимально эффективно
Презентация. FAQ
Презентация – это не самоцель, а инструмент, помогающий нам достичь определенного результата. Но после подготовительной работы и целеполагания мы сталкиваемся с вполне прозаической задачей – а как же из пустого белого слайда сделать «ту самую» идеальную презентацию?*Спойлер: идеал недостижим, на то он и идеал, так что можно немножко расслабиться*
А чтобы помочь с весьма увлекательным процессом подготовки презентаций, предлагаем список ответов на часто задаваемые вопросы (FAQ)
Презентация – это не самоцель, а инструмент, помогающий нам достичь определенного результата. Но после подготовительной работы и целеполагания мы сталкиваемся с вполне прозаической задачей – а как же из пустого белого слайда сделать «ту самую» идеальную презентацию?*Спойлер: идеал недостижим, на то он и идеал, так что можно немножко расслабиться*
А чтобы помочь с весьма увлекательным процессом подготовки презентаций, предлагаем список ответов на часто задаваемые вопросы (FAQ)
Здесь должно быть содержание по всем вопросам со ссылками
Как сделать план? Есть какой-то универсальный набор слайдов?
Разумеется, секретного комплекта слайдов на все случаи жизни быть не может. Однако существует устоявшаяся структура для презентаций разных типов, которая поможет сделать максимально эффективную презентацию под ваш запрос. Есть два способа, по которым можно выстроить свою презентацию.
Первый заключается в том, что вы используете приемы сторителлинга в зависимости от того, что хотите рассказать и к какому результату привести аудиторию. В этом случае презентация опирается на композицию содержания и планируется как нарратив.
Советуем прочитать статью 7 Ways to Structure Your Presentation to Keep Your Audience Wanting More, где наглядно описывается структура для семи типов историй:
1. Факты и истории
2. Объяснение
3. Питчинг
4. Драма / путешествие героя
5. Ситуация – осложнение – разрешение
6. Ситуация – возможность – разрешение
7. Крючок – повествование – развязка
Второй способ отталкивается от вида презентации и по сути представляет собой поэтапный шаблон того, о чем писать на каждом слайде.
Майя Андреева, специалист по созданию бизнес-презентаций, делится своим опытом структурирования:
Первый заключается в том, что вы используете приемы сторителлинга в зависимости от того, что хотите рассказать и к какому результату привести аудиторию. В этом случае презентация опирается на композицию содержания и планируется как нарратив.
Советуем прочитать статью 7 Ways to Structure Your Presentation to Keep Your Audience Wanting More, где наглядно описывается структура для семи типов историй:
1. Факты и истории
2. Объяснение
3. Питчинг
4. Драма / путешествие героя
5. Ситуация – осложнение – разрешение
6. Ситуация – возможность – разрешение
7. Крючок – повествование – развязка
Второй способ отталкивается от вида презентации и по сути представляет собой поэтапный шаблон того, о чем писать на каждом слайде.
Майя Андреева, специалист по созданию бизнес-презентаций, делится своим опытом структурирования:
В статье Гайд по презентациям: какие бывают, для чего нужны и как правильно оформлять раскрываются особенности структуры и оформления для 4 основных типов презентаций: маркетинговых, корпоративных, инвестиционных, информационных. Однако обратите внимание, что некоторые из представленных примеров презентаций выполнены в печатном виде и размещены в корпоративных изданиях компаний – там могут быть слишком мелкие кегль и детали, что не подходит для электронной презентации!
Общие советы:
Структура – это основа убедительного, логичного высказывания. Чтобы читатель / зритель не терялся в структуре – не теряйтесь в ней сами – перед началом работы над презентацией пропишите план (на помощь придут бумага и карандаш).
Если ваша презентация больше 10 слайдов, не стесняйтесь вынести в начало дорожную карту или план презентации, чтобы сориентировать аудиторию и дать ей возможность запомнить главные тезисы.
Общие советы:
Структура – это основа убедительного, логичного высказывания. Чтобы читатель / зритель не терялся в структуре – не теряйтесь в ней сами – перед началом работы над презентацией пропишите план (на помощь придут бумага и карандаш).
Если ваша презентация больше 10 слайдов, не стесняйтесь вынести в начало дорожную карту или план презентации, чтобы сориентировать аудиторию и дать ей возможность запомнить главные тезисы.
отчетная презентация маркетингового исследования «Bright marketing»
Пользуйтесь системой рубрикации: нумерация слайдов, разделение на части, использование шмуцтитулов (титульных слайдов с названием части или раздела внутри презентации, так называемые «слайды-разделители»), переменных колонтитулов, цветовой маркировки и др. Однако помните: лучше меньше, да лучше.
ОСОБЕННОСТИ КОМПОЗИЦИИ И ДИЗАЙНА
Главная беда оформления презентаций – визуальный шум и отсутствие структурированности.
Кратко, но емко про правила верстки и композиции при создании презентации можно прочитать в Presium blog, более подробно – милости просим листать дальше.
Гармонично расположить контент на слайде – достаточно сложная задача, ведь он может включать в себя текст, таблицы, схемы, заголовки, рисунки… И первое, что нужно сделать, – определить основное, убрав со слайда лишнее.
Второе – определить уровни визуальной иерархии, которые будут использоваться. Визуальная иерархия построена на контрасте – это взаимодействие противоположных элементов композиции, таких как масштаб, цвет, форма, расположение.
Общие правила:
1. Между уровнями иерархии должно быть заметное отличие
2. Используйте не более 3-4 уровней иерархии (особенно если дело касается многоуровненвых списков!)
3. Белое, свободное пространство – это «воздух», а забитые контентом слайды, где «яблоку негде упасть», производят впечатление непрофессионального и дешевого дизайна.
Кратко, но емко про правила верстки и композиции при создании презентации можно прочитать в Presium blog, более подробно – милости просим листать дальше.
Гармонично расположить контент на слайде – достаточно сложная задача, ведь он может включать в себя текст, таблицы, схемы, заголовки, рисунки… И первое, что нужно сделать, – определить основное, убрав со слайда лишнее.
Второе – определить уровни визуальной иерархии, которые будут использоваться. Визуальная иерархия построена на контрасте – это взаимодействие противоположных элементов композиции, таких как масштаб, цвет, форма, расположение.
Общие правила:
1. Между уровнями иерархии должно быть заметное отличие
2. Используйте не более 3-4 уровней иерархии (особенно если дело касается многоуровненвых списков!)
3. Белое, свободное пространство – это «воздух», а забитые контентом слайды, где «яблоку негде упасть», производят впечатление непрофессионального и дешевого дизайна.
Масштаб
Масштаб — это реальный, видимый размер объекта, рассматриваемый в отношении других предметов, людей, окружающей среды.
Принцип масштаба означает, что более крупный элемент будет восприниматься как более главный, имеющий большее значение, он быстрее привлекает на себя внимание. Именно поэтому иерархия заголовков идет от более крупного к более мелкому с четко заметным контрастом кегля (размера заголовка). В примере ниже не соблюдена иерархия размеров основного текста и подзаголовка – они одинаковые.
Цвет
Принцип цветовой иерархии означает, что элемент другого (особенно контрастного) цвета будет акцентным, независимо от его размера. Используя цвета и оттенки цвета можно выстраивать траекторию движения взгляда по слайду, выделять то, о чем говорится в данный момент, подчеркивать преимущества и т.д.
https://vanar.md/ro/stiri/kompozitsiya-web-design
Цвет имеет свою психологическую и социальную ассоциативность. Например, если вы хотите продать что-то достаточно молодой аудитории, то можно использовать яркие, «бодрящие» цвета, если у вас защита научного проекта, то цветовое решение презентации лучше сделать более сдержанным.
Цвет можно использовать для цветовой кодировки, поскольку он обладает мощной символичностью, а мозг очень быстро реагирует на цветовые раздражители и запоминает их. Например, красный цвет в нашем обществе обозначает опасность, запрет (красный сигнал светофора, запрещающие знаки, знак «опасность»), серый – нейтральный, зеленый – разрешающий, оптимальный, выгодный и так далее.
https://vanar.md/ro/stiri/kompozitsiya-web-design
На примере выше слева не только был выбран неправильный цвет для кнопок целевого действия (красная кнопка вызывает опасения, что все сломается или аннигилирует)), но и слишком маленький контраст между оттенками красного – пользователь не сразу понимает, какую кнопку нужно нажать сначала.
Основные правила:
· не более 3-х цветов на всю презентацию (основной, дополнительный, акцент)
· цвета должны быть контрастны
· профессиональные палитры
Сервисы для подбора цветов
https://colorscheme.ru/
https://color.adobe.com/ru/create/color-wheel
https://coolors.co/
Основные правила:
· не более 3-х цветов на всю презентацию (основной, дополнительный, акцент)
· цвета должны быть контрастны
· профессиональные палитры
Сервисы для подбора цветов
https://colorscheme.ru/
https://color.adobe.com/ru/create/color-wheel
https://coolors.co/
Форма
Элемент, отличающийся по форме, привлекает на себя внимание и становится акцентным.
Появление рисунков с прозрачным фоном и необычных геометрических форм на слайде с прямоугольными блоками текста – тоже контраст по форме (не считая того, что изображение почти всегда служит точкой притяжения взгляда)
Появление рисунков с прозрачным фоном и необычных геометрических форм на слайде с прямоугольными блоками текста – тоже контраст по форме (не считая того, что изображение почти всегда служит точкой притяжения взгляда)
Сравни, есть ли контраст по форме у изображений ниже?
Выравнивание
Информация на слайдах должна быть четко структурирована. И если за смысловую структуру отвечает логика, то за визуальную – выравнивание и расположение.
Если вы работаете в Power Point, то, наверное, привыкли работать просто с пустым слайдом, по которому можно легко двигать объекты (еще бы знать, куда). Чтобы не возникала боязнь чистого листа, а слайд смотрелся профессионально, используйте направляющие линии (они скрываются во вкладке «Вид»). Обязательно проследите, чтобы важные элементы не выходили за воображаемые рамки слайда – можете нарисовать поля по всему слайду в 5 мм, так изображение будет смотреться гармоничнее.
Если вы работаете в Power Point, то, наверное, привыкли работать просто с пустым слайдом, по которому можно легко двигать объекты (еще бы знать, куда). Чтобы не возникала боязнь чистого листа, а слайд смотрелся профессионально, используйте направляющие линии (они скрываются во вкладке «Вид»). Обязательно проследите, чтобы важные элементы не выходили за воображаемые рамки слайда – можете нарисовать поля по всему слайду в 5 мм, так изображение будет смотреться гармоничнее.
Презентация как вид визуальной продукции близка к вебсайтам и разворотам журналов, так что при ее создании можно использовать модульную сетку (комбинация вертикальных и горизонтальных направляющих, образующих «модули», в которые очень удобно вписывать контент)
Посмотрите, как облегчается выравнивание благодаря направляющим
Посмотрите, как облегчается выравнивание благодаря направляющим
Поскольку человек привык к симметричному балансу и выравниванию, то намеренный хаос – специально созданная асимметрия (особенно диагональ) может, наоборот, привлечь внимание и сделать слайд более запоминающимся, привнести в него движение.
Много текста. Что делать?
Сокращать.
Не стоит дублировать текст на слайдах и то, что вы будете говорить, – это моветон. Предложения лучше сокращать до тезисов, убирать вводные слова, сложные обороты. Даже глаголы очень часто можно сократить без потери смысла.
Сравни:
Было
Критерии проблемы:
• Проблема должна быть актуальной. Актуальность заключается в том, что есть реальный запрос от большой группы людей, региона, страны
Стало
Критерии проблемы:
· Актуальность
Остальное скажете устно. Таким образом не только экономится место на слайде, но и создается смысловой акцент.
Если презентация готовится как самостоятельный материал, то текст должен восприниматься адекватно без устного сопровождения, но тоже быть максимально кратким, емким и структурированным.
Сравни:
Было
Критерии проблемы:
• Проблема должна быть актуальной. Актуальность заключается в том, что есть реальный запрос от большой группы людей, региона, страны
Стало
Критерии проблемы:
• Актуальность – есть запрос от большой группы людей, региона, страны
Хорошо работает пиктография и инфографика – можно замещать целые блоки текста одной картинкой.
Не стоит дублировать текст на слайдах и то, что вы будете говорить, – это моветон. Предложения лучше сокращать до тезисов, убирать вводные слова, сложные обороты. Даже глаголы очень часто можно сократить без потери смысла.
Сравни:
Было
Критерии проблемы:
• Проблема должна быть актуальной. Актуальность заключается в том, что есть реальный запрос от большой группы людей, региона, страны
Стало
Критерии проблемы:
· Актуальность
Остальное скажете устно. Таким образом не только экономится место на слайде, но и создается смысловой акцент.
Если презентация готовится как самостоятельный материал, то текст должен восприниматься адекватно без устного сопровождения, но тоже быть максимально кратким, емким и структурированным.
Сравни:
Было
Критерии проблемы:
• Проблема должна быть актуальной. Актуальность заключается в том, что есть реальный запрос от большой группы людей, региона, страны
Стало
Критерии проблемы:
• Актуальность – есть запрос от большой группы людей, региона, страны
Хорошо работает пиктография и инфографика – можно замещать целые блоки текста одной картинкой.
Сравни:
- Произошло увеличение продаж на 21%
- Увеличение продаж на 21%
21%
*Если на слайде речь шла про продажи, то это будет понятно и так.
Однако не стоит перебарщивать с пиктограммами и иконками – особенность любой картинки в возможной многозначности толкования.
Общие правила:
1. Минимальный интерлиньяж (междустрочный интервал) для текста – 1
2. Не делайте красную строку, но обязательно – межабзацные интервалы
3. Отступы между уровнями текста должны быть соразмерны уровню иерархии (например, отступ после заголовка будет больше, чем между абзацами текста. См. Теория близости в дизайне)
Однако не стоит перебарщивать с пиктограммами и иконками – особенность любой картинки в возможной многозначности толкования.
Общие правила:
1. Минимальный интерлиньяж (междустрочный интервал) для текста – 1
2. Не делайте красную строку, но обязательно – межабзацные интервалы
3. Отступы между уровнями текста должны быть соразмерны уровню иерархии (например, отступ после заголовка будет больше, чем между абзацами текста. См. Теория близости в дизайне)
Как быть с пунктуацией?
Смотри предыдущий пункт. Основная задача – сократить и структурировать текст так, чтобы пунктуационные знаки были вообще не нужны.
Презентации можно отнести к акцидентной продукции, поэтому правила пунктуации могут быть не такими строгими. Но это не означает, что можно писать с ошибками – речь идет о сокращении пунктуационных знаков в списках, заголовках, в конце предложений и т.д.
Презентации можно отнести к акцидентной продукции, поэтому правила пунктуации могут быть не такими строгими. Но это не означает, что можно писать с ошибками – речь идет о сокращении пунктуационных знаков в списках, заголовках, в конце предложений и т.д.
Какой шрифт выбрать?
Типографика – важный элемент презентации: с одной стороны, он отвечает за удобочитаемость текста, с другой стороны, шрифт может нести особую ассоциативность, соотноситься со стилем текста, изображений, атмосферой того, о чем вы рассказываете.
Сравни:
Сравни:
Как вы можете заметить, эти три титульных слайда отличаются выбранным типом шрифта – каждый из них несет определенный посыл – акцент на традиционность (антиква старого стиля), дружелюбность и шутливость (декоративный шрифт с мягкими формами), современность и строгость (вытянутый гротеск).
Но есть то, что объединяет эти слайды – выбор необычного шрифта для заголовка. И в этом заключается один из принципов – для выделения небольшого текста(обычно это заголовки), вы можете использовать любой тип шрифта (в рамках разумного).
Эти рамки разумного связаны со следующим принципом: выбор шрифта зависит от материального носителя презентации. Если вы выбрали для основного текста высококонтрастный шрифт с засечками, то будьте готовы к тому, что на экране монитора или проектора тонкие штрихи букв будут не видны. Или, например, при распечатке слайдов вы можете обнаружить, что чудесный шрифт основного текста в начертании heavy bold смотрится на бумаге полчищами черных жучков.
Из этого вытекает следующий принцип: применение шрифтовой пары для заголовков и основного текста. И в этом случае для больших объемов текста обычно выбирается нейтральный хорошо читаемый гротеск.
Существуют специальные сервисы для подбора шрифтов, например,
https://fontjoy.com
https://www.fontpair.co/all
https://fonts.google.com/
P.S.: если вы используете несистемные шрифты, не забывайте сохранять презентацию в PDF, в противном случае велика вероятность, что вашего шрифта не окажется на другом устройстве и все «поедет».
P.P.S. шрифты тоже являются объектом авторского права, поэтому скачивать бесплатно шрифты из сомнительных источников, тем более для коммерческого использования, не рекомендуется!
Но есть то, что объединяет эти слайды – выбор необычного шрифта для заголовка. И в этом заключается один из принципов – для выделения небольшого текста(обычно это заголовки), вы можете использовать любой тип шрифта (в рамках разумного).
Эти рамки разумного связаны со следующим принципом: выбор шрифта зависит от материального носителя презентации. Если вы выбрали для основного текста высококонтрастный шрифт с засечками, то будьте готовы к тому, что на экране монитора или проектора тонкие штрихи букв будут не видны. Или, например, при распечатке слайдов вы можете обнаружить, что чудесный шрифт основного текста в начертании heavy bold смотрится на бумаге полчищами черных жучков.
Из этого вытекает следующий принцип: применение шрифтовой пары для заголовков и основного текста. И в этом случае для больших объемов текста обычно выбирается нейтральный хорошо читаемый гротеск.
Существуют специальные сервисы для подбора шрифтов, например,
https://fontjoy.com
https://www.fontpair.co/all
https://fonts.google.com/
P.S.: если вы используете несистемные шрифты, не забывайте сохранять презентацию в PDF, в противном случае велика вероятность, что вашего шрифта не окажется на другом устройстве и все «поедет».
P.P.S. шрифты тоже являются объектом авторского права, поэтому скачивать бесплатно шрифты из сомнительных источников, тем более для коммерческого использования, не рекомендуется!
НЕ ВЛЕЗАЕТ СХЕМА / ТАБЛИЦА. И ВООБЩЕ, ОНА СТРАШНЕНЬКАЯ
Очень часто в презентации исследования не обойтись без схем, таблиц, диаграмм. Однако публикация их в презентации имеет множество проблем и нюансов.
Общие правила:
Не вставляйте некачественные скриншоты вместо схемы/таблицы.
Таблицы и схемы лучше отрисовывать заново – так вы сохраните единое оформление для всей презентации и не будет искушения поместить туда лишнюю информацию.
Сокращайте. Помните, что мелкий кегль не будет восприниматься. Убирайте лишние элементы обводки, выносите единицы измерения в шапку таблицы или легенду диаграммы, заменяйте повторяющиеся слова или смыслы иконками.
Избегайте SmartArt, не увлекайтесь эффектами фигур (объем, тень) по крайней мере до тех пор, пока не будете уверены в своих силах.
Вместо объемных диаграмм используйте плоский дизайн – так визуально не будут искажаться данные.
Правильно определите тип диаграммы.
Общие правила:
Не вставляйте некачественные скриншоты вместо схемы/таблицы.
Таблицы и схемы лучше отрисовывать заново – так вы сохраните единое оформление для всей презентации и не будет искушения поместить туда лишнюю информацию.
Сокращайте. Помните, что мелкий кегль не будет восприниматься. Убирайте лишние элементы обводки, выносите единицы измерения в шапку таблицы или легенду диаграммы, заменяйте повторяющиеся слова или смыслы иконками.
Избегайте SmartArt, не увлекайтесь эффектами фигур (объем, тень) по крайней мере до тех пор, пока не будете уверены в своих силах.
Вместо объемных диаграмм используйте плоский дизайн – так визуально не будут искажаться данные.
Правильно определите тип диаграммы.
Слайд презентации маркетингового агентства "Bright marketing"
Во втором случае правильно определен тип диаграммы – не круговая, а столбчатая, так как нам нужно было показать рейтинг причин, важных для посетителя кинотеатра. Круговая диаграмма, тем более с объемом и практически не видной легендой не давала аудитории адекватно считать данные со слайда. К тому же эту же информацию пришлось дублировать в виде таблицы. Изменив тип диаграммы, мы получили более чистый и свободный дизайн.
Как оформить таблицу на слайде за 11 шагов, вы можете почитать в статье.
А о лайфхаках, которые помогут сконцентрировать внимание аудитории на нужном аспекте большой схемы, вы можете почитать здесь.
Как оформить таблицу на слайде за 11 шагов, вы можете почитать в статье.
А о лайфхаках, которые помогут сконцентрировать внимание аудитории на нужном аспекте большой схемы, вы можете почитать здесь.
ГДЕ ВЗЯТЬ КАРТИНКИ / ИКОНКИ?
Общие правила
Не используйте шаблонные картинки и заезженные символы. Объективного смысла они не несут, зато портят вид.
Не используйте шаблонные картинки и заезженные символы. Объективного смысла они не несут, зато портят вид.
https://avatarko.ru/kartinka/4170
https://ru.freepik.com/free-vector/people-at-business-presentation-illustration_3090808.htm
https://wallpapers.99px.ru/wallpapers/download/262113/
Попробуйте создавать поисковый запрос на английском языке, а также используйте дополнительные инструменты для поиска: размер, тип, права использования и т.д.
Используйте собственные изображения.
Проверьте разрешение на использование. Использование любого медиаматериала не должно противоречить Гражданскому кодексу РФ в ч.4 об авторском праве. Иными словами, картинки лучше брать со свободной лицензией и всегда указывать источник, откуда она была взята.
Ресурсы:
flickr.com
pexels.com
freepik.com
flaticon.com
unsplash.com
icons8.ru
iconmonstr.com
thenounproject.com
Используйте собственные изображения.
Проверьте разрешение на использование. Использование любого медиаматериала не должно противоречить Гражданскому кодексу РФ в ч.4 об авторском праве. Иными словами, картинки лучше брать со свободной лицензией и всегда указывать источник, откуда она была взята.
Ресурсы:
flickr.com
pexels.com
freepik.com
flaticon.com
unsplash.com
icons8.ru
iconmonstr.com
thenounproject.com
КАК ПОДГОТОВИТЬСЯ К ВЫСТУПЛЕНИЮ?
Ну вот, контент готов, презентация сделана, и кажется, что дело осталось за малым. Однако процесс выступления – тоже искусство. Чтобы овладеть им, нужна постоянная тренировка.
Если у вас мало опыта публичных выступлений (и даже если он большой), отрепетируйте свое выступление, причем записывая себя на видео или хотя бы диктофон. Иногда человек может даже и не догадываться, что во время презентации он раскачивается из стороны в сторону, смотрит в пол или, наоборот, слишком активно жестикулирует, говорит быстро/медленно, проглатывает окончания слов и т.д.
Соблюдайте ритм выступления. Говорите динамично, но не тараторьте, делайте паузы. Выделяйте интонационно важные пункты. Не бойтесь говорить образно или пошутить (конечно, все зависит от целевой аудитории: на защите дипломной работы все же аккуратнее с шутками).
Обязательно подготовьте ответы на предполагаемые вопросы. Если у вас ограничено время на выступление, оставьте подробности для вопросов. Нелишне иметь под рукой материал, который поможет вам при ответах. Он может быть любым в зависимости от проекта: факты и цифры по исследованию, список литературы, научные выкладки и т.д. Так вы не растеряетесь, если вам зададут каверзный вопрос.
Вопрос – это показатель заинтересованности, а не негативного настроя. Не воюйте со своей аудиторией, будьте благожелательны! Если вы все равно волнуетесь, вспомните, что в вашей теме, по вашему проекту главный эксперт – это вы.
Старайтесь не читать с листа / экрана смартфона. Выступающий, который боится оторваться от шпаргалки, производит впечатление человека, не знающего свою тему. К тому же снижается качество контакта с аудиторией: вы не сможете вовремя сориентироваться и что-то, например, поменять на ходу.
Соблюдайте тайминг. Не воруйте время аудитории (люди, которых заставили ждать, будут априори слегка раздражены). Если вам отведено 10 минут на презентацию, то отрепетируйте ее на 7-8 минут – ведь во время реального выступления могут произойти технические накладки, также время уходит на процесс выхода на сцену/ первый контакт с аудиторией и т.д.
Подведем итоги. Для качественного выступления важны:
1. Контакт с аудиторией, диалог
2. Удержание внимания, соблюдение динамики выступления, паузы
3. Умение отвечать на вопросы, правильно реагировать на негативные комментарии
4. Жестикуляция, голос
5. Соблюдения времени на выступление (тайминг).
Если у вас мало опыта публичных выступлений (и даже если он большой), отрепетируйте свое выступление, причем записывая себя на видео или хотя бы диктофон. Иногда человек может даже и не догадываться, что во время презентации он раскачивается из стороны в сторону, смотрит в пол или, наоборот, слишком активно жестикулирует, говорит быстро/медленно, проглатывает окончания слов и т.д.
Соблюдайте ритм выступления. Говорите динамично, но не тараторьте, делайте паузы. Выделяйте интонационно важные пункты. Не бойтесь говорить образно или пошутить (конечно, все зависит от целевой аудитории: на защите дипломной работы все же аккуратнее с шутками).
Обязательно подготовьте ответы на предполагаемые вопросы. Если у вас ограничено время на выступление, оставьте подробности для вопросов. Нелишне иметь под рукой материал, который поможет вам при ответах. Он может быть любым в зависимости от проекта: факты и цифры по исследованию, список литературы, научные выкладки и т.д. Так вы не растеряетесь, если вам зададут каверзный вопрос.
Вопрос – это показатель заинтересованности, а не негативного настроя. Не воюйте со своей аудиторией, будьте благожелательны! Если вы все равно волнуетесь, вспомните, что в вашей теме, по вашему проекту главный эксперт – это вы.
Старайтесь не читать с листа / экрана смартфона. Выступающий, который боится оторваться от шпаргалки, производит впечатление человека, не знающего свою тему. К тому же снижается качество контакта с аудиторией: вы не сможете вовремя сориентироваться и что-то, например, поменять на ходу.
Соблюдайте тайминг. Не воруйте время аудитории (люди, которых заставили ждать, будут априори слегка раздражены). Если вам отведено 10 минут на презентацию, то отрепетируйте ее на 7-8 минут – ведь во время реального выступления могут произойти технические накладки, также время уходит на процесс выхода на сцену/ первый контакт с аудиторией и т.д.
Подведем итоги. Для качественного выступления важны:
1. Контакт с аудиторией, диалог
2. Удержание внимания, соблюдение динамики выступления, паузы
3. Умение отвечать на вопросы, правильно реагировать на негативные комментарии
4. Жестикуляция, голос
5. Соблюдения времени на выступление (тайминг).
